众口难调,单一的礼品不可能满足所有与会者的需要,礼品的作用也就大打折扣。
会议礼品是会议的延伸要素,它起到宣传、纪念、增加与会者印象及认知程度等作用,越来越多的被各种会议所采用。如何选择、制作会议礼品是举办方必须仔细考虑的,其实也是让举办方最头痛的事。
礼记尚品为诸多公司的、大型组织的商务会议提供过礼品服务,积累了丰富的经验,熟练的操作流程与专业的服务赢得合作伙伴的交口称赞!
面对会议组织者对会议礼品选择上的困惑,以我们刚进行的一个项目为例,希望能给到有同样问题的朋友一点启发。X公司举行一个面向全国的行业*流会议,来宾是来自全国各地的同行以及相关领域的领导。公司对此次礼品要求是:
1、体现公司的文化及在行业内的地位;
2、礼品要有价值感,便于携带,精美有特色;
3、提供完善售后。
该公司此次会议的规格较高,来宾有三大部分:统管该行业的领导、同行企业的老板及高管、公司的大客户。要根据来宾的身份、地域配置不同的礼品,需要准备700分礼品,其中还要分作3个批次(等级),宾客地域分布全国十多个省市。礼记尚品曾参与该公司合作中秋礼品,此次会议也让我们进行方案推荐,同时他们还请了几家礼品商做方案。
礼记尚品推荐方案:精装锦盒礼品册,重要人士进行特别定制:锦盒出现该来宾的姓名等。礼品册为精美线装书。礼品册封一封二封三为会议举办方公司形象介绍及今年业绩介绍,其后为此次会议流程及内容概要,中间提供十款以上涵盖商务、家居、保健等实用精美品牌产品供挑选,后面部分为养生宝典《黄帝内经》原文及讲解。
锦盒可放进公文包,礼品册不仅可以在飞机火车上随时翻阅,制作精良的线装书放在书架上,车上都是一道靓丽的风景!此次会议概要也无需再印制,与会嘉宾无需大包小包赶飞机,当时就可以电话或上网告知所选礼品及需要快递到的地址,礼记尚品负责送货上门,并且连同合作品牌供应商提供完售后服务!
★ 多种礼品选择,众口不再难调。
★ 将会议主题设计在礼品册内,也是一份精美的宣传册。
★ 礼记尚品全国免费配送,无需参会人员带着“大包小裹”挤火车、赶飞机。
★ 会议组织者只需准备好简洁精美的礼品册,再不用将大小箱的实物礼品车载人运到会议现场。
举办方正是看中了这几点,立马敲定由礼记尚品负责此次的礼品提供服务,在得知,如有超过兑换期未兑换礼品册扣除部分工本费可退款或抵扣以后货款的服务承诺后,又追加年底的春节礼品册数百份!